Rentrer un mandat exclusif avec l'IA.

Trois agences ont vu le même vendeur dans la semaine. Elles ont toutes parlé de leur réseau et de leurs portails. Celle qui signe l'exclusivité est souvent celle qui a le mieux compris le projet du vendeur et qui lui a envoyé, le jour même, un compte rendu clair avec la suite.

1. Préparer le premier rendez-vous en 15 minutes. Dossier d'adresse, ventes du quartier, questions de découverte : vos outils de prospection deviennent vos outils de préparation.
2. Comprendre le vendeur. Avec Profiling, notre outil maison, vous identifiez le profil de votre interlocuteur et la façon de lui parler. NotebookLM vous aide à retrouver l'essentiel dans ses documents (diagnostics, règlement de copropriété).
3. Envoyer le compte rendu dans la demi-heure. Vous dictez vos notes après le rendez-vous, l'IA les met en forme, vous relisez et vous envoyez : le vendeur reçoit un récapitulatif avant même d'avoir appelé une autre agence.
4. Revenir avec le bon dossier. Au deuxième rendez-vous, l'analyse de marché et le plan de commercialisation défendent l'exclusivité par les faits, pas par la promesse.
5. Suivre le vendeur. Un process de suivi régulier, préparé avec l'IA, montre au vendeur ce que vous faites pour lui chaque semaine.

• 15 minutes de préparation pour un premier rendez-vous vendeur, au lieu d'arriver les mains vides ou d'y passer une heure.
• Un compte rendu envoyé dans la demi-heure au lieu du lendemain, ou jamais.
• Un discours adapté au profil du vendeur, ce qui change le rapport de force sur l'exclusivité.

Copiez ce prompt dans ChatGPT ou Claude, remplacez les zones entre crochets, et relisez toujours le résultat avant de l'utiliser.

Rôle : tu es mon assistant de conseiller immobilier.
Contexte : je sors d'un premier rendez-vous avec un vendeur. Mes notes brutes : [COLLE OU DICTE TES NOTES, SANS NOM NI ADRESSE]. Ce que je propose : [MANDAT EXCLUSIF, DURÉE, PLAN D'ACTION].
Tâche : rédige le mail de compte rendu au vendeur. Reprends son projet avec ses mots, les points clés du bien, ce que j'ai compris de ses attentes, puis les prochaines étapes datées.
Format : un objet, 150 mots maximum, ton chaleureux et professionnel, vouvoiement, signature [TON NOM], [TON AGENCE].

• Envoyer le compte rendu sans relire. L'IA peut mal comprendre une note. Ce mail engage votre agence.
• Utiliser le profiling pour manipuler. Il sert à mieux écouter et à adapter votre discours, pas à forcer une décision.
• Négocier sans mandat signé. La loi Hoguet impose un mandat écrit avant toute action de commercialisation. La clause d'exclusivité doit figurer en caractères très apparents.
• Mettre des données sensibles dans l'IA. Pas de situation de santé, de divorce ou de succession nominative dans ChatGPT : gardez ces informations dans votre dossier.

Le rendez-vous vendeur est un des modules les plus demandés : préparation du premier rendez-vous, découverte avec Profiling et NotebookLM, compte rendu immédiat, deuxième rendez-vous et suivi vendeur, avec un atelier sur vos propres dossiers.

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• Des formateurs du métier. Jean-Guy Ourmières et Laurent Marx ont plus de 10 ans de transaction et accompagnent encore des agences au quotidien.
• Nos propres outils. Dossier d'adresse (Mon Secteur), Profiling, Localisateur, ACM : vos équipes repartent avec des outils prêts à servir.
• Des preuves. 240 agents et collaborateurs formés, 225 avis Google notés 5 étoiles, des agences comme Laforêt, Nestenn, Century 21 ou Orpi parmi nos clients.
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